Datenschutz­hinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Bewerbungs­verfahren im Sinne der DSGVO ist:

EXOKNOX GmbH
Waldburgstraße 17/19
70563 Stuttgart
Deutschland

E-Mail-Adresse des Anbieters: info@exoknox.com

Welche Daten verarbeiten wir im Rahmen des Bewerbungs­verfahrens?

Wir verarbeiten im Bewerbungsverfahren nur die personenbe­zogenen Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung zusenden. In der Regel handelt es sich hierbei um folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum
• Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Bewerbungsdaten wie Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse, ggf. ein Bewerbungs­foto
• Kontodaten im Falle der Erstattung von Reisekosten
• ggf. weitere Angaben, die Sie im Laufe des Bewerbungsgesprächs mitteilen.

Die Bereitstellung personenbe­zogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten zu machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese für die Entscheidung über eine Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss in Bezug auf ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich sind. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir keine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungs­verhältnisses treffen. Wir empfehlen, im Rahmen Ihrer Bewerbung nur solche personenbe­zogenen Daten anzugeben, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.

Zweck der Verarbeitung
Die von Ihnen mitgeteilten Daten verarbeiten wir zur Prüfung Ihrer Bewerbung und Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle sowie zur Durchführung des Bewerbungs­verfahrens. Rechtsgrundlage ist insoweit §26 BDSG.

Zudem kann es erforderlich sein, dass Ihre Daten ggf. zur Verteidigung bzw. Durchsetzung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden. In diesem Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse. Rechtsgrundlage ist für diese Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Sofern in Ihren Bewerbungs­unterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten sind, verarbeiten wird diese im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO und § 26 Abs. 3 BDSG.

Quellen der Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. Ihrer Bewerbung von Ihnen postalisch oder per E-Mail erhalten.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden spätestens 6 Monate nach Ende des Bewerbungsprozesses für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, gelöscht, sofern wir Sie nicht eingestellt haben. Haben wir mit Ihnen einen Arbeitsvertrag geschlossen, werden Ihre Bewerbungsdaten in die Personalakte aufgenommen.

Gegebenenfalls erhalten Sie im Anschluss an das Bewerbungs­verfahren eine Einladung zur Aufnahme in unseren Talentpool. Dies erlaubt uns, Sie auch in Zukunft bei passenden Vakanzen bei unserer Bewerberauswahl zu berücksichtigen. Sollten Sie die Aufnahme in unseren Talentpool ausdrücklich wünschen, indem Sie die „Speicherung im Talentpool“ nach Absage in einer E-Mail bestätigen, speichern wir Ihre Daten bis auf Widerruf längstens jedoch für 2 Jahre. Nach Ablauf werden Ihre Daten automatisch und ohne gesonderte Benachrichtigung gelöscht. Rechtsgrundlage hierfür ist 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

An welche Empfänger werden Ihre Daten weitergegeben?
Ihre Bewerberdaten werden lediglich an die Stellen bzw. Personen im Unternehmen weitergegeben, die diese zur Durchführung des Bewerbungs­prozesses und zur Prüfung der Bewerber benötigen. Eine Daten­übermittlung kann innnerhalb von Karakun- zwischen den Standorten in Deutschland und der Schweiz stattfinden.

Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz­grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Werden ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben sie das Recht Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. (Art. 15 DSGVO)
• Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO)
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18, 21 DSGVO)
• Wenn Sie in die Datenver­arbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu. (Art. 20 DSGVO). Zudem haben Sie nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch ist in diesem Fall zu begründen.

Widerrufsrecht bei Einwilligung
Die Einwilligung zur Verarbeitung der Bewerberdaten kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Wir verarbeiten diese personenbe­zogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbe­zogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben sie nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungs­rechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.